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股东课堂 | 第十五讲 如何选择公司注册地址?

大家好,欢迎来到巨盾股东课堂。今天我们这堂课讲“如何选择公司注册地址?”


随着国家对公司注册登记制度的不断完善,注册公司变得越来越容易。当创业者准备注册公司时,需要解决的第一个难题就是必须提供一个有效的公司注册地址。跑了一圈写字楼、商铺,租金却让创业者望而却步。那么,随便找个地方或者在家里注册公司不行吗?注册地址选择有什么讲究吗?


注册地址就是公司营业执照上的“住所”,一般情况下,住所是公司主要办事机构所在。注册地址的选择应首先考虑如下几个问题:



1.公司所处的行业、业务对注册地址有无特别要求


对于经营业务存在污染、安全隐患的公司,相关监管部门对公司注册地址有特殊要求,如酒店、医疗机构等行业,对房屋的面积、消防、排污等均有特殊要求。当然,不同类型的企业对公司注册地址有一定偏好,如公司从事金融服务、商务咨询、投资管理等高端技术型或咨询型行业,对提升公司展示形象具有较高要求,可以选择CBD地区的商务写字楼作为注册地址,而从事生产制造、仓储类业务的企业,就需要选择厂房、仓库作为注册地址。


2. 注册地址应结合成本预算


租金是企业的一项长期支出,除了房屋租金,还有长期维护成本,为了经营稳定,一般租期都会在2年或以上,所以需要综合考虑成本及公司的资本金、现金流,选择合适的注册地址。


3. 注册地区能否提供有税收优惠、财政扶持及其他福利政策


很多地区、园区为了吸引企业落户,会出台地方性的税收优惠与财政扶持政策。如此前霍尔果斯推出五年免交企业所得税政策,形成一波注册公司的热潮;上海临港新区则通过发布了人才落户等优惠政策吸引企业入驻;各地区对企业上市、挂牌的补贴不同,国家重点扶持地区甚至享受上市“绿色通道”……因此,在公司注册前,创业者应结合设立后公司自身发展需求审慎选择注册地址,选择政策更好的地方注册可以有效提升企业竞争力。


4.有跨境业务的企业,可以选择自贸区注册


截至目前,我国自贸试验区已增至18个,各自贸区不断完善管理体制和协同机制,优化服务平台建设,不论是境内企业走出去投资、开展境外业务,还是外资走进来设立外商投资企业,自贸区都提供了对内和对外的双向开放政策,包括:


(1)简化了境外投资审批程序。以上海自贸区为例,境外投资审批及备案手续简化为“一表申请,一口受理”,企业在3个工作日内就能拿到备案证书;


(2)自贸区内外商投资的负面清单比全国版的更少,备案通道更高效;


(3)税收政策更优惠,包括非货币性资产投资递延纳税、鼓励类企业的所得税减征、出口退税完善等等;


(4)金融创新、跨境贸易的通关手续更简化,为自贸区注册公司提高了国际竞争力。

很多创业者可能会提出,如果没有以上特别要求,只是一个互联网创业公司、咨询策划服务类的公司,初期没有必要花费太高房租承办,甚至不需要独立的办公场所,是否有其他成本更低的解决方案呢?

一、全国大部分城市已经允许将居民住宅登记为经营场所。


早在2014年2月7日,国家工商总局便制定了《注册资本登记制度改革方案》,要求各省、自治区、直辖市人民政府根据法律法规的规定和本地区管理的实际需要,对市场主体住所(经营场所)的条件,按照既方便市场主体准入,又有效保障经济社会秩序的原则,可以自行或者授权下级人民政府作出具体规定。


目前全国大部分地区已经允许将居民住宅登记为经营场所,如江苏、浙江、广东、山西等地,仅需提供利害关系业主的同意证明文件,或征求有利害关系业主同意的由村(居)委会或小区业主委员会出具的证明;重庆、陕西则规定了从事特定行业(如电子商务、无实体店铺的网络交易服务、创意、设计等)的企业不需要出具业委会同意的条件。


但是北京、上海地区尚未出台相关政策,暂未开放居民住宅可以登记为经营场所。


二、企业还可以采用以下方式进行注册登记


1.集中登记、商务秘书企业等登记方式


全国大部分地区均已经创新了集中登记、商务秘书企业等新型住所登记方式,由政府划定特定区域作为特定创业主体、特定行业企业的住所,或者由秘书企业进行住所托管,解决了场地资源的稀缺性。


需要注意的是,这种登记地址的费用比租用写字楼的租金要便宜很多,部分地区为了吸引投资甚至免费,可以有效的节约成本,但是一般这种地址只能用做工商注册,不能用来办公,并且一般仅限于无污染、不扰民、无安全隐患的企业。


2.微企创业园(基地)、孵化园区、众创空间等聚集区域


在大众创业、万众创新的大潮下,各地创业园区、孵化园、众创空间如雨后春笋般涌现。很多创业园区有地方政策的支持,创业园区办公环境较好,办公位租赁价格较为优惠,且能够提供入驻企业工商登记地址,并在后续的经营中提供税收优惠、补贴奖励、组织创业辅导活动,支持创业。


【律师建议】


很多公司出于经营成本或税收政策、企业形象等多方面的考虑,注册地和实际经营地不一致的现象非常普遍,往往隐藏着很大的法律风险。根据《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定,公司的住所是公司主要办事机构所在,经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。按照现行法律的规定,如果公司注册地与实际经营地不一致,经工商行政管理部门查处,可能处以1万元以上10万元以下的罚款,或者被列为经营异常企业,甚至被吊销营业执照,影响公司经营。


根据实务经验,公司被列入异常,通常是因为通过注册地址联系不公司所引起,因此我们建议,公司可以通过以下方式规避“异地经营”的法律风险:


1.如没有特殊的税收政策等因素影响,及时将公司注册地址变更为实际经营地;


2.可以在公司实际经营所在地办理分公司,以便查验;


3.全国大部分地区已经允许“一照多址”,住所和经营场所在同一县(市、区)区域范围内的,可申请在营业执照上加载经营场所地址,免于办理分支机构登记。


4.如果公司无实际办公地址,尤其是使用集中登记、商务秘书企业挂靠注册的公司,在工商管理部门留的电话务必是真实可以联系的电话号码,同时确保注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司管理人员,确保工商行政管理部门能联系到公司。即使工商管理部门提出整改要求,公司也能及时处理,免于处罚。


此外,随着营商环境的不断优化,公司在注册时选址已不是一件非常困难的事情,但是如果注册的时候不认真对待,则有可能被列入异常名单甚至遭受行政处罚,影响公司经营,或者错失很多优惠政策,平白多花费成本。因此,创业者选择注册地址时要慎重,应结合公司实际经营情况、地方政策优惠等因素选择相匹配的地址,如实申报,切勿存在侥幸心理使用虚假地址,必要的时候可以咨询相关专业人员。也许前期小小的准备,可以达到事半功倍的效果。


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